Rè glem en t de l’exp os ition

 

Prend effet de plein droit à réception par l’association Art en Voyage du «bulletin de participation» dûment complété et signé après acceptation de cette demande par l’artiste.

 

1.Conditions de participation

Les demandes de participation ne sont prises en compte que :

-   si l’œuvre est acceptée par le jury de sélection.

-   si elles sont établies sur le formulaire spécial ci-joint.

-   si elles sont accompagnées des frais de participation. 

NB : Le chèque de participation ne sera encaissé qu’après la sélection : en cas de refus, aucun frais ne sera perçu, le c hèque  s e ra  r e tourné à l ’a rtiste .

 

2.Frais de participation

Les frais de participation sont de : 200 Euros pour une œuvre, ils comprennent : le transport de l’œuvre aller/retour, son exposition, sa reproduction dans le catalogue officiel  du salon et son assurance transport.

3.Pièces à fournir

-   Le bulletin de participation dûment rempli et signé.

-   Une photographie d’excellente qualité de l’œuvre à exposer (photographie numérique, définition 300 dpi minimum sur CD Rom). Le nom de l’artiste et le titre de l’œuvre seront clairement repérables pour ces photographies.

-   Le paiement des frais de participation par chèque libellé à l’ordre de : Art en Voyage.

- l’autorisation de vente ( pour les artistes désirant vendre leur œuvre)

Ces documents doivent parvenir le 20 septembre 2014 au plus tard au siège de l’association Art en Voyage, 4 rue Diderot, 93100 Montreuil.

Tout dossier incomplet sera systématiquement retourné à l’artiste sans être enregistré. 

4.Assurances

L’association Art en Voyage garantie l’assurance des œuvres jusqu’à une valeur de 200 euros.

Les artistes peuvent contracter une assurance personnelle.

Aucune réclamation ne sera admise. La signature du bulletin de participation vaut approbation du présent règlement et exclut tout recours contre l’association Art en voyage.
 

5. Œuv re s  a dmise s

Les peintures seront présentées SANS CADRE

Peintures sur toile :

Les dimensions maximum de l’œuvre sont 100x100 cm sur chassis et 150x150 cm roulée.

Photos :

Les dimensions maximum des photos sont 100x100 cm un simple encadrement dans la limite des dimensions est acceptée 

Présentation

Les œuvres de petites dimensions constituant un ensemble pourront être regroupées dans un cadre plus grand qui sera compté pour une œuvre.

Le dos de chaque œuvre comportera le nom de l’artiste et ses coordonnées, le titre de l’œuvre, la technique utilisée et l’année de réalisation.

 

6. Dépôt  de s  œuv re s

Les œuvres seront déposées au siège social de l’association Art en Voyage, 4 rue Diderot, 93100

Montreuil le 27 ou le 28 septembre   de 10h à 12h et de 14h à 18h.

L’exposant reçoit un « certificat de dépôt » à conserver précieusement et à présenter impérativement pour le retrait des œuvres.

Les artistes ne pouvant se déplacer peuvent envoyer leur œuvre par transporteur il recevront par la poste leur certificat de dépôt dans la semaine suivant réception.

ATTENTION les œuvres ne peuvent pas être envoyées en recommandé

7.Exposition

L’exposition aura lieu du 3 au 10 novembre 2014 dans la salle d’exposition de l’Université de Finance et d’Economie à Pékin

 V e nte des  œuv res

-   La vente des œuvres sera possible durant toute l’exposition.

-   Pour que les œuvres soient vendues, les artistes doivent impérativement retourner avec le dossier d’inscription, l’autorisation de vente complétée et signée.

-   Un pourcentage de 25 % sera prélevé sur chaque œuvre vendue.

-    Un  cu rriculu m  vita e  d e  l’artiste  e st  viveme n t so u ha ité .

 

Nous rappelons aux artistes que le montant perçu au titre de la vente œuvre d’art est soumis aux cotisations sociales (Maison des Artistes, Agessa) et aux impôts.

 

8.Cata logue  offic ie l  de  l ’ex posi tion

-   Toutes les œuvres figurant dans le catalogue seront identifiées avec les noms des exposants.

-   Un exemplaire du catalogue sera remis à chaque exposant.

-   L’artiste s’engage à ne pas demander à l’association Art en Voyage un droit de reproduction pour les œuvres reproduites dans le catalogue, sur notre site Internet ou via un media traitant du sujet du salon, et déclare renoncer aux droits de reproduction associés. La reproduction de l’œuvre peut être faite à partir du fichier donné par l’artiste ou par un photographie prise ultérieurement.

-   Pour l’imprimeur, les exposants doivent faire parvenir à l’association Art en Voyage - en même temps que leur inscription - une photographie de l’œuvre à exposer (photographie numérique sur CD) comportant le nom de l’auteur (et/ou pseudo), le titre de l’œuvre et obligatoirement une photocopie ( noir et blanc) indiquant la face, le haut et la gauche de l’œuvre.

Un jury désigné par les membres du bureau de l’association sélectionnera les œuvres à exposer.

9.Retrait des oeuvres